Stella Castelli

Oh hey! – Nice to meet you

Wedding & Eventplanung

Träumt ihr von einer unvergesslichen Feier, wisst aber nicht, wo ihr anfangen sollt?

In nur wenigen Wochen gestalte ich eure Traumveranstaltung – so wie ich es bereits für zahlreiche Paare und Eventliebhaber getan haben, ohne dass ihr euch um den Stress der Planung kümmern müsst.

"You got the Questions –

I got the answers !"

Du bist hier genau richtig, wenn dir diese Herausforderungen bekannt vorkommen:

"Ich plane zum ersten Mal eine Hochzeit oder ein Event und weiss nicht, wo ich anfangen soll"

Die Vielzahl an Entscheidungen und Details bereitet euch Kopfzerbrechen.

Ihr habt Angst, euer Budget zu überschreiten oder wichtige Aspekte zu übersehen.

Ihr möchtet den besonderen Tag geniessen, ohne euch um die Organisation kümmern zu müssen.

"Let’s turn your story into reality!"

Weil eure Geschichte es verdient gesehen und vor allem gefühlt zu werden. Gemeinsam kreieren wir eine Veranstaltung, die für immerbleibt.

Eine blonde Frau in weißen Hosen beugt sich über einen Couchtisch mit Kerze und Blumenarrangement.

Individualität

Ich unterstütze euch genau da, wo ihr mich braucht.

Eine Frau trägt Make-up auf das Gesicht einer sitzenden Frau auf.

Das Netzwerk

Ich verbinde euch mit den richtigen Dienstleistern und Locations

Ein Holztisch mit zwei gepolsterten Stühlen und Blumenarrangements steht in einem minimalistischen Raum.

Die Schritte

Ich sorge für einen reibungslosen Ablauf, immer im direkten Austausch mit euch

Frau mit Pferdeschwanz fotografiert drei festlich gekleidete Personen, die Getränke in der Hand halten.

Euer Moment

Ich bin da, wo immer es mich braucht und nur ein Augenkontakt von euch entfernt. So könnt ihr euren Tag sorgenfrei geniessen.

"More Insights? Here you go!"

Mein Service & bereits erfolgreich durchgeführte Projekte findest du hier:

Eure Traumhochzeit, perfekt organisiert

Stilvolle Events, professionell umgesetzt

You want more? Click me.

"Step by step – but never alone!"

Egal ob Hochzeit, Event oder Workshop – es gibt keine festen Abläufe, sondern nur massgeschneiderte Unterstützung -genau dortt wo ihr sie braucht.

Drei Models in Hochzeitskleidern posieren vor einer hellen Wand, Schwarz-Weiß-Aufnahme.

1. Let’s have a chat

Anhand eines Treffens oder Zoom Calls lerne ich euch und eure Wünsche & Bedürfnisse besser kennen.

Eine Frau deckt einen Holztisch mit Geschirr und Blumen in einem hellen Raum.

2. Let’s create your package

Darauf aufbauend erstelle ich euer Angebot, das dem entspricht, was ihr braucht.

Braut und Bräutigam halten Händchen in Schwarz-Weiß, die Braut trägt ein Spitzenkleid und Handschuhe.

3. Let’s start the magic !

Nach einer letzten Absprache, gehe ich auf mögliche offene Fragen und Anpassungen ein, bis wir nicht anders können als endlich loszulegen.

Stella Castelli

«Stella, tell us more about you.»

Schön, dass du hier bist!

Schon seit ich denken kann, faszinieren mich schöne Orte, liebevolle Details und Konzepte, die mehr sind als nur ein schön anzuschauen – sie erzählen Geschichten. Was mich antreibt, sind Menschen. Ihre Einzigartigkeit, ihre Emotionen, ihre Visionen. Es begeistert mich, diese in stimmige Konzepte zu übersetzen, die direkt ins Herz gehen und in Erinnerung bleiben.

Mein Anspruch ist es, Events zu kreieren, die mehr sind als ein schöner Rahmen – sie sollen euch und eure Geschichte widerspiegeln. Ob eine intime Hochzeit in den Bergen, ein stilvolles Event in der Stadt, ein inspirierender Workshop für Frauen oder ein hochwertiges Firmenevent mit Charakter – ich begleite euch mit viel Gespür, Erfahrung und einer klaren Vision.

"Let’s wrap it up, before we start" – Q&A

Bevor wir loslegen findet ihr die meistgestellten Fragen mit passenden Antworten dazu:

Wann ist der beste Zeitpunkt, um mit der Hochzeitsplanung zu beginnen?

Der ideale Zeitpunkt hängt von euren Vorstellungen und der Verfügbarkeit eurer Wunschlocation ab. Generell empfehle ich, 12 bis 18 Monate vor der Hochzeit mit der vollen Planung zu starten, um die besten Dienstleister und Locations zu sichern. Bei einer Teilplanung kann sich der Zeitrahmen entsprechend verkürzen – je nach Umfang kann es ausreichen, 6 bis 9 Monate vor der Hochzeit zu starten. Auch hier unterstütze ich euch mit meiner Expertise, damit ihr genau die Bereiche professionell abgedeckt habt, die euch wichtig sind.

Kann ich mir auch mit kleinem Budget eine Wedding Plannerin leisten und wieso lohnt es sich, für die Hochzeit eine Hochzeitsplanerin zu buchen?

Definitiv! Eine Hochzeitsplanerin ist keine zusätzliche, sondern eine sinnvolle Investition, die euch hilft, Zeit, Geld und Nerven zu sparen. Ich unterstütze euch dabei, das Budget optimal einzusetzen, die besten Dienstleister für euer Preis- Leistungs-Verhältnis zu finden und teure Fehler zu vermeiden. Gerade am Hochzeitstag selbst ist es Gold wert, eine professionelle Unterstützung zu haben. So könnt ihr die Emotionen und Momente in vollen Zügen geniessen, ohne dass eure Liebsten in die Organisation eingebunden sind. Ich kümmere mich um den reibungslosen Ablauf und sorge dafür, dass ihr euren Tag sorgenfrei feiern könnt.

Braucht es bereits vor einem Treffen konkrete Vorstellungen der Hochzeit, oder wird das Konzept gemeinsam erarbeitet?

Ihr müsst keine fixen Vorstellungen haben – genau dafür bin ich da! Gemeinsam erarbeiten wir euer individuelles Hochzeitskonzept. Dazu nutze ich Moodboards, Inspirationsbilder und Konzeptpräsentationen, um eure Wünsche greifbar zu machen und eine visuelle Grundlage für eure Traumhochzeit zu schaffen. So könnt ihr euch besser vorstellen, wie euer Tag aussehen könnte, und wir stimmen jedes Detail auf euch ab.

Welche Events planst du neben Hochzeiten noch?

Neben Hochzeiten organisiere ich exklusive Events für Frauen im Bereich Mindset & Wellbeing – sowohl in der Schweiz als auch international. Ob Tages-Retreats, mehrtägige Experiences oder inspirierende Gatherings, ich kreiere Erlebnisse, die Verbindung, Wachstum und Wohlbefinden fördern. Dabei lege ich grossen Wert auf einen hohen Standard in der Umsetzung, damit jede Teilnehmerin sich vollkommen fallen lassen kann.

Planst du Hochzeiten nur in der Schweiz oder auch im Ausland?

Ich plane Hochzeiten nicht nur in der Schweiz, sondern auch international. Dabei unterstütze ich vor allem in folgenden Bereichen: - Konzepterstellung & Umsetzung - Budgetplanung & Kostenkontrolle - Erstellung und Koordination des Drehbuchs - Begleitung & finale Abstimmungen vor Ort Ihr bekommt also eine erfahrene Planerin an eurer Seite, die den roten Faden in der Hand hält, während ihr euch entspannt auf eure Traumhochzeit im Ausland freuen könnt.

"You want more?" – Let’s connect on Social Media

Mehr zu mir und meiner Arbeit, den neusten Trends, wie auch meiner aktuellen Projekte findets du unter meinem Instagram @conceptsbystella.

Ich freue mich mit dir zu connecten.

Stella Castelli

Co‒Founder

@conceptsbystella

Vorname

Nachname

E-Mail

Telefon

Für welche Leistung Interessierst du dich?

Wedding

Event

Wählen Sie ein Datumsbereich aus

Anzahl Personen

Bitte tragen Sie hier ihr Budget ein